为加强公司内部管理，规范办公现场，创造整洁干净的工作环境，培养员工良好的工作习惯，树立公司形象，全面提高工作效率和服务质量，公司拟在总部开展3S(整理、整顿、清扫)管理活动，为保证3S管理活动的顺利有效实施，特制定本实施办法。

一、目的：培养员工综合素养，提高工作效率。

二、目标：外来人员在3分钟内找到某部门员工，员工在3分钟内找到所需文件，5分钟内找到所需电子文档资料或文件柜内存档资料，办公环境整洁、卫生。

三、实施时间：第一阶段自2006年2月20日至2006年7月31日。

四、准备阶段：

4.1.成立公司总部办公区域3S管理活动工作与检查小组，小组成员为各职能部门主管；

4.2.总部员工自学3S知识，生产管理部收集有关3S知识的电子文档资料，通过邮件传送给总部每位员工学习。

4.3.在3S管理方案实施前对办公区域现场进行摄像，并保存原始资料，便于实施3S活动前后的效果对比，增加宣传效果（拍摄主要内容：无用书、坏椅、办公抽屉、文件夹、部门标识、办公桌上、墙角、张贴纸张、私人物品、环境卫生等）；

五、整理阶段（时间为2006年2月25日至2006年2月28日，以后为保持和循环改善阶段）

5.1.目的与效果：办公区域无不用之物，无损坏之物，工作环境整洁干净。

5.2.推行步骤：各部门主管组织员工对工作场所进行全面检查，填报不要物的清理单，并报总经办（时间为3天内）；总经办指定区域存放各部门清除不要的物品（时间为2天内）；总经办对非必需品进行处理（时间为3天内）

5.3.整理的范围：

5.3.1.办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉、卫生责任区等办公区域的整理；

5.3.2.电子文件夹的整理。

5.4.整理中不要物的具体内容：

5.4.1.废纸、杂物等；

5.4.2不再使用的办公用品和设施；（如损坏的桌椅、垃圾筒等）

5.4.3.无用的或破旧的书籍、报纸、废止的文件；

5.4.4.墙壁蜘蛛网、污渍、过期的公告物、标语.、更改前的部门牌；

5.4.5.电脑中无用的文档资料等。

5.5.填写不要物的清理单

附表1-1不要物的清理单

5.6.各部门将不要物报总经办，总经办指定不要物存放处，并由总经办对不要物进行处置。

六、整顿、清扫阶段（时间为2006年3月1日至2006年3月17日，以后为保持和持续改善阶段）

目的与效果：办公区域和各部门标识清楚，办公设施定置摆放，文件资料标识分类归档，取用快捷，办公区域无卫生死角，干净整齐。

6.1.推行步骤：由总经办定制公司总部办公区域定置导向图，并对各部门进行标识，定制员工通讯录、目视管理板（完成时间：2006年3月13日）；各部门根据要求对文件、文件柜、电子文档等物品的摆放方法及标识进行整理，便于取用快捷（完成时间：2006年3月15日）；总经办划分各部门卫生责任区域，各部门对本部门责任区域彻底地进行清扫（完成时间：2006年3月16日前）；

6.2.整顿的具体内容 

6.2.1.设置办公区域定置导向图，各办公区域标识清晰。

6.2.2.办公桌使用的规范化

6.2.2.1.办公桌上可放置电脑、电话、台历、笔筒文具等必备的办公用品和茶杯，应合理分布、摆放整齐，除正在使用的办公文档资料外，其他物品不得放置在办公桌上；

6.2.2.2.办公桌的上面两个抽屉分类存放书籍和其他办公用品，最下面一个办公抽屉存放私人物品，毛巾与抹布可放置办公桌下或矮柜隔板上，个人办公区域无张贴纸、无悬挂物；

6.2.2.3.办公人员外出或下班后桌面应整洁、无纸化，椅子应被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置，键盘归位，所使用设备的电源应关好。

6.2.3.文件夹及文件柜使用的规范化

6.2.3.1.文件夹应整齐的摆放在文件篮内，文件篮可放在矮柜上；

6.2.3.2.文件夹侧面与正面有名称，侧面朝外；

7.1.3.3.文件夹内有文件目录（目录可放置首页），便于快速查找；对于待处理的或临时性的文件可暂不编目录，放置于临时文件夹内；

6.2.3.4.对政府机关、公司、分公司等文件应进行分类集中存放，并对公司正在实施的文件进行分类，对公司废止的文件应销毁；

6.2.3.5.文件柜右上角应有部门及名称标识，标识由总经办提供统一的标识，文件柜内文档资料需存放在文件盒内，文件盒侧面有名称，文件盒内有目录；

6.2.3.6.对于有使用价值的过期杂志等应按年度装订成册，分类存放在文件柜内，无使用价

值的过期杂志送总经办集中处理。